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南京理工大学自动化学院第九届学术委员会章程
来源: 自动化学院 更新时间: 2015-02-04 点击: 603

 

 

南京理工大学自动化学院第九届学术委员会

 

   

 

第一章  总  则

第一条  为进一步加强我院学术管理,完善学术工作规章制度,不断提高我院教学、科研水平,依据《中华人民共和国高等教育法》和南京理工大学相关规程,制定本章程。

第二条  南京理工大学自动化学院学术委员会(以下简称院学术委员会)是由学院专家学者代表组成的学院最高学术决策咨询机构,是落实教授治学、发扬学术民主、保障学术决策科学规范的学术组织。

第三条  学院应当充分发挥学术委员会在学科建设、学术评价、学术发展和学风建设等事项上的重要作用,尊重并支持学术委员会独立行使职权,并为其正常开展工作提供必要条件保障。南京理工大学自动化学院有关学术事项的重要决策,须经院学术委员会听证、质询、质辩和审议通过后,由学院发布执行实施。

第四条  院学术委员会致力于发扬学术民主,开展学术交流,弘扬学术道德,提高学院人才培养与科学研究的水平,促进学院教育事业发展。

第五条  院学术委员会采取评议制、咨询制和调查听证制相结合的形式,受理学院行政委托审议的学术提案与事务,以及符合学术委员会章程规定的由学术委员与学院师生提议的学术提案与事务,进行研讨、调查、提供咨询以及审议或裁决等工作,形成学术委员会学术指导意见。

第二章  组成与产生

第六条  院学术委员会原则上由学院学术造诣高、遵守学术道德规范的教授或其他同等高级专业技术职务人员组成。缺少教授职称的专业学科适当放宽标准并严格限制委员人数。院学术委员会的委员应具有全局观念和履职能力,热心参加院学术委员会组织的有关教学与科学研究的听证、质询、审议与评定等学术工作。

第七条  院学术委员会由教师总数百分之十左右的单数人员组成。其整体学术水准应代表学院学科专业学术水平。学术委员会可根据学院学科专业的发展具体需要,提议学术代表大会补选、增选学术委员。

第八条  院学术委员会委员由南京理工大学自动化学院学术代表大会(以下简称院学术代表大会)差额选举产生。院学术代表大会代表由各系及学院直属单位自行选举产生(相应选举细则参见第二十三条),任期与学术委员会同步。

第九条  院学术委员会主任、副主任候选人可由学院学术业绩突出、德高望重的知名教授担任,具体由院学术委员会全体会议推举产生,并报学校学术委员会备案。

第十条  院学术委员会设日常事务工作小组,负责处理日常学术事务以及重大学术事务的议事程序、组织安排等相关事宜。其组成分别包括主任1人,副主任1人,资深工作委员(简称工委)1人,青年工委1人以及学术事务助理1人。

第十一条  院学术委员会日常事务工作小组工委与学术事务助理由院学术委员会主任提名、院学术委员会全体会议讨论通过。工委必须是院学术委员。学术事务助理可以不是院学术委员,但必须遵守院、校学术委员会规定的有关工作纪律。

第十二条  院学术委员会下设学科建设与人才引进议事会科学研究与实验室建设议事会教学与人才培养议事会,指导相关主题学术事务议事工作,以提高学术委员会议事工作效率。

第十三条  各专门议事会议由院学术委员会日常事务工作小组成员分别牵头负责,其成员由院学术委员组成,必要时可邀请其他专业人士参加。院学术委员会主任与青年工委是各议事会的当然人选。各议事会工作定期向日常事务工作小组汇报、形成学术委员会工作简报向学院公布。

第十四条  院学术委员会委员每届任期与校学术委员会任期同步。院学术委员连选连任参见第二十三条第6款。

第三章  权力与义务

第十五条  组织学术审议

1.      接受学院行政委托,组织评审和推荐学院申报校级以上科学研究、教学改革、实验室建设等项目的立项申请、中期检查和成果验收等。

2.      接受学院行政委托,组织审议关乎学院行政机构提出的学科与专业建设、教学与科学研究相关的学术发展规划、计划和方案。

3.      属于如下类别的学术事务,由院学术委员会参照校学术委员会章程第十六条、十七条之规定结合学院事务特点,会同学院行政协商做出具体补充规定、并在实践不断完善。

1)在提交党政联席会议决策前提,应当提交院学术委员会或专门议事会审议的具体学术事务;

2)应当提交院学术委员会或直接做出决定的具体学术事务;

3)涉及对学术水平做出评价的,应当由院学术委员会或专门议事会评定的具体学术事务。

第十六条 接受学术咨询、指导协调学院相关学科与专业的学术工作。

1.      接受学院行政委托,对有关学科建设、人才培养、学术研究和队伍建设等重大事宜提供咨询意见。

2.      协同学院归口行政管理机构,规划、组织与指导学院教学、科研与学术交流计划与活动,推荐国内外重要学术组织的任职人选等。

3.      指导相关学科专业成立的协调指导小组;审核认定各学科推举的学科带头人、及学科带头人提名的方向学术带头人;审核认定各专业推举的专业建设负责人,相关带头人与负责人任期与院学术委员会同步。

4.      学院做出决策前应当通报院学术委员会、由学术委员会提供咨询意见的学术事务,由院学术委员会参照校学术委员会章程第十九条之规定结合学院事务特点,会同学院行政协商做出相应的补充规定并在实践不断完善。

第十七条  举行学术听证

1.      组织专门听证会,受理立案听证和调查院学术委员提议、基层学术单位委托以及符合有关规定的教师个人的学术提案,做出相关学术裁决,为形成相关学术委员会学术指导意见提供重要参考。

2.      专门听证委员会的组织与实施由院学术委员会日常事务工作小组主持。

第十八条 执行学术监督

1.      指导、组织各种形式的学术道德和学风的教育。

2.      受理调查学术纠纷和学术失范行为,对涉及违纪、违法问题,交由学院、学校有关部门处理。

第四章  相关议事程序、组织实施细则

第十九条  院学术委员会议事工作程序

1.      院学术委员会日常事务工作小组会议、院学术委员会全会由主任负责召集。各专门议事会会议由主任委托日常事务工作小组相关负责成员召集。

2.      日常工作小组决策方式采用小组成员公开表决、一票否决制。有关正式投票的内容和投票情况将做正式记录、并于自动化学院官网签名公布。相关争议必要时可由主任提交学术委员会全会讨论。

3.      学术事务助理主要负责文案及学术联络等工作,在日常事务工作小组内没有投票权。

4.      学院一般性学术事务的审议与咨询工作由院学术委员会主任委托牵头负责的日常事务工作小组成员,召集相应专门议事会议,并将议事结果通报学术委员会全体成员。

5.      学院重要学术事务决策与学术指导意见须由院学术委员会全体会议讨论,并按照少数服从多数的原则通过。在纯粹学术问题上,注意尊重少数人的意见。对于重大学术事务,日常事务工作小组可在召集全体会议前先行组织学术听证。

6.      在院学术委员会全体会议和各专门议事会会议上,出席会议的学术委员需投票时实行一人一票无记名投票制,但院学术委员会主任仅在差一票达成约定多数意见时具有投票权。其它情形下,自然附议并签署同意多数意见。院学术委员会主任投票时需做公开书面说明,并在会议纪要中原文记录。

7.      院学术委员会举行全会公开讨论重大学术事务时,委员会主任应当最后发表个人学术见解;其中需要进行仲裁的事务,委员会主任应当在投票结束后发表个人学术意见。

8.      院学术委员会全会针对重大学术事务做出仲裁结论后,委员会主任依照委员会事先约定的量裁范围,就反映与落实仲裁定性的具体相关措施做出自由量裁、代表委员会对外负全部责任。

9.      学术委员指控主任自由仲裁涉嫌违反仲裁定性或超出约定自由量裁范围的,可将争议提交党政联席会议会议审核认定或撤销相关量裁。委员会主任有列席作证的权利和义务、但不得参与相关讨论、没有投票权。

10. 关乎纯粹学术事务,院学术委员全体会议采取公开议事制:提前公布议事会期和地点,并应明确提示自动化学院工作人员均可旁听。

11. 公开议事会议并采用会议记录存档制:记录学术委员发表的学术观点、根据事务性质,签名存档或上网公布。各议事会是否采取公开议事制由相关牵头负责人根据情况做出决定。

第二十条  学术委员会受理学院学术事务细则

1.      学院学术事务:

接受学院行政委托,受理审议有关学术管理与施政等议案。具体事项包括:

(1) 学院学科发展、人才引进规划的制定与修订。

(2) 学院科研、实验室管理规划、制度的制定与修订。

(3) 学院教学与人才培养管理规划、制度的制定与修订。

(4) 学院专业设置、本科与研究生招生计划、培养方案及课程设置及其管理体系的结构修订与调整。

(5) 按学校相关规定需提交校学术委员会评审的科研基金、科研项目、人才培养计划等的申报、推荐与评审事务。

6)其它属于学术事务、由校学术委员会和学院行政委托受理的咨询与审议事务。

2.      学术委员与学院师生学术事务提案:

受理院学术委员与学院教师与学生个人提出的有关学术事务议案,由院学术委员会日常事务工作小组商议决定是否立案并组织听证、审议。教师与学生个人有关提案需征集本院5人附议签名后,提交院学术委员会日常工作小组。院学术委员有关提案,无需其他委员附议即可提交院学术委员会主任。

3.      不受理条款:

(1)  不受理非实名提案、目标或方案模糊的提案、非公开提案以及非书面提案。

(2)  不受理没有具体学术建议方案,或单纯反映问题的提案。

(3)  有关学术道德或师德等问题,仅受理是否存在学术失范行为有违教师守则的行为的客观事实性投诉,不受理包含动机、目的等相关主观定性仲裁指控或诉求类内容的提案。

(4)  不受理包含学术委员及学院师生涉及单纯个人学术利益,或不具公共学术事务性质诉求等内容提案。

(5)  不受理包含属于院学位委员会、职称评定委员会、职工代表大会职责权限内的相关事务内容的提案。

(6)  不受理包含其它超越院学术委员会议事权限范围的有关内容提案。

4.      院学术委员会学术评审、学术仲裁等学术决议对学院行政的约束力:

(1) 第二十条第1款中所列学术事项,根据具体学术事务的不同类别,参照第十五条至第十八条之规定原则。

(2) 第二十条第1款中所列学术事项以外学术事务,院学术委员会做出的相关学术审议和仲裁等仅对学院行政提供学术参考。

(3) 院学术委员会给出的学术咨询意见不具强制约束力。

(4) 超越学术事务内涵的委员会决议均不具有效约束力。

第二十一条 院学术委员会听证委员会组织与实施细则

听证会制度是对学术评议和学术咨询制的补充,主要为相关学术评议与学术咨询提供公开、透明的学术调查与学术仲裁平台。调查与仲裁结果为进一步形成学术委员会学术指导意见提供重要参考依据。

同时,学术听证会制度也是为学院师生提供一个了解和影响学院学术事务决策进程的、公开、透明的重要议事平台与学术审议机制。

1.      对需要听证的重要学术事务,学术委员会日常事务工作小组负责组成相关的听证委员会进行公开听证,为学术委员会相关审议提供重要依据。

2.      听证会听证形式采取公开质询、质辩,并公开无记名投票的方式形成决议。投票结果与决议内容公开宣读,并报备学术委员会日常事务工作小组,由学术委员会全体会议审议通过后,交有关部门执行或参考。

3.      听证会分常规听证会与大听证会。其中:

常规听证委员会根据情况由3-5位相关的学术委员组成,处理学院较为单一的、需听证的常规学术事务。

大听证委员会根据情况由5人以上的单数人员组成,处理学院需听证的较为重大的学术事务。其中,学术委员占3/5以上,其他委员为根据需要邀请的其他学院内外相关专业或专职管理人员组成。

大听证会主席由院学术委员会主任或受其委托、授权,由院学术委员会副主任或其他资深学术委员担任

4.      听证会委员实施直接利害利益关系回避制。召开大听证会时,院学术委员会主任必须回避的,由副主任负责听证会;主任、副主任皆需回避的,由资深常务委员负责听证会;三者皆需回避的,由学术事务助理委托党政联席会议确定听证会负责人选。

5.      听证会听证委员组成采用公示制:常规听证委员会委员组成名单提前两天公示,大听证会委员组成名单提前五天公示。

6.      听证会投票采用无记名投票:常规听证会获得简单多数票支持的决议或仲裁为有效;大听证会获得2/3多数票支持的决议或仲裁为有效。

7.      大听证会主席只有在差一票形成约定2/3多数意见时进行公开投票,并出具书面投票说明、记录在案,否则不参加投票,附议多数意见并签名裁决。

8.      大听证会得出仲裁结论后,由大听证会主席依照听证委员会事先确定的量裁范围,就反映与落实仲裁定性的具体措施做出自由量裁并代表大听证会对外负全部责任。

9.      大听证会成员指控主席自由仲裁涉嫌违反仲裁定性或超出约定自由量裁范围的,可将争议提交院学术委员会全体会议审核认定或撤销相关量裁。听证会主席有列席作证的权利和义务、但不得参与相关讨论、没有投票权。

第二十二条  院学术委员会人事变动的管理

1.      主任因故临时不能履行职务时,可由如下次序人选临时代理:副主任、资深工委、青年工委。主任或副主任因故长期不能履行职务时,由学术委员会全体会议推举产生新的学术委员会主任或副主任,并报备校学术委员会。

2.      院学术委员会委员有下列情形之一者,经院学术委员会常务委员会提出、委员会全体会议审议通过,并报党政联席会议审定,不再担任委员:

(1) 不能认真履行委员职责的;

(2) 存在学术不端行为、影响恶劣的;

(3) 本人书面申请辞去委员职务的;

(4) 工作变动、调离或退休的;

(5) 被学术代表大会有效弹劾的;

(6) 有其他原因不适宜继续担任委员职务的。

3.      因委员退休或其它原因,需要更替或增补学术委员时,由当学年院学术代表大会补选产生。

第二十三条  院学术委员会换届选举组织与实施细则

1.      组成新一届院学术代表大会,选举产生新一届院学术委员会。

2.      新一届院学术代表大会代表由各系及直属单位按适当的人数比例产生的配额、由各单位自行选举产生。其中,上届学术委员为学术代表大会当然学术代表。

3.      新一届学术委员候选人原则上由学院有意参加竞选并经党政联席会议审定通过的、具有正高级职称的教师报名产生。特殊情况下,不具正高级职称的候选人参选方法应由当届院学术委员会参照第六条之规定原则予以确立。参选方法应提交学院党政联席会议审核批准,并予以一周公示方可生效。

4.      新一届学术代表大会代表的相关人数比例和新一届学术委员会委员人数由在任学术委员会讨论提出,经在任学术代表大会投票通过生效。

5.      与会学术代表人数达到应到会代表人数的2/3以上,选举方为有效。除连任两届以上的候选人外的其他候选人,只需获得到会代表人数半数以上投票的候选人即为当选。

6.      连任超过两届的,则首轮需获得学术代表大会到会代表人数的2/3多数票通过(若采用排序投票,则需在首轮获前三分之一序位)。

7.      在得票过半数的候选人不足学术委员名额时,可采用多轮投票方式以确定最终结果。

8.      党政联席会议指派选举监督代表监督选举、并认定选举结果的有效性。

第二十四条  院学术代表大会议事细则

院学术代表大会每学年终召开一次,会议涉及以下内容:

1.      听取、讨论与通过学术委员会年度工作报告。总结成绩和存在的问题,提出下一阶段委员会工作指导意见。

2.      根据学科与专业学术发展的需要,补(增)选新的学术委员,讨论和修订学术委员会章程。具体增选程序为:

1)补(增)选学术委员的必要性、及补(增)选方案由院学术委员会在充分听取基层教师意见的基础上全会讨论决定。

2)补(增)学术委员候选人由相应学科专业公开差额选举产生。院学术委员会指派监督代表予以监督认定。

3)学术代表大会对补(增)学术委员候选人进行等额确认投票。确认得票超过到会人数三分之二的即为当选。未获确认的委员缺额,由学术委员会主任现场重新提名、并提交学术代表大会进行确认投票,直至选出足额补(增)学术委员。

3.      弹劾、罢免现任学术委员。超过7位代表附议的弹劾动议为有效动议。超过应到代表人数的半数赞成票为有效弹劾。被弹劾的委员在弹劾通过的同时即失去学术委员资格。

第五章  附  则

第二十五条  本章程将在实施过程中不断完善。

第二十六条  本章程若与校学术委员会章程等上位规定矛盾,以相关上位规定为准。

第二十七条  本章程向自动化学院公布,由学术委员会负责解释。

第二十八条  本章程自发布之日起实行。原文件(南理工自201425号)及其附件1.自动化学院第九届学术委员会名单,附件2.《自动化学院学术委员会章程》即日起作废。